Di era digital seperti ini, sangat memungkinkan untuk mengakses email dari berbagai tempat. Selain dari web interface tentunya. Dari email client di komputer, dari PDA/Blackberry, bahkan dari ponsel. Secara reguler anda mungkin mengakses email dari email client di desktop komputer. Namun saat anda bepergian, anda mungkin sesekali ingin tau apakah ada email yang masuk melalui ponsel anda.

Umumnya, email client menggunakan email server POP3. Dengan POP3, anda dapat mendownload email dan membacanya di email client. Kelemahan dari email server ini adalah, email yang telah anda download, tidak dapat anda baca di gadget lain. Meski anda telah mengatur agar email tersebut tidak dihapus dari server setelah di download. Saya sering mengalami email yang telah didownload di email client, tidak dapat lagi di download di ponsel saya. Satu-satunya cara adalah menggunakan web interface.

Jika anda mengakses email dari beberapa client, menggunakan server IMAP adalah pilihan yang lebih baik.

Tidak semua email mensupport IMAP. Salah satu yang mensupportnya adalah Gmail. Di tulisan ini saya menggunakan contoh Gmail, karena fasilitas email gratis cukup banyak digunakan. Anda mungkin dapat mencoba mengimplementasikannya pada email lain, termasuk email perusahaan anda.

Untuk Gmail, anda harus memastikan fasilitas ini diaktifkan lebih dulu. Login ke Gmail anda, dan klik settings. Pilihlah TAB Forwarding and POP/IMAP.

Setelah itu anda dapat melakukan konfigurasi pada email client anda. Ikuti instruksi pada configuration instructions.

Apa bedanya dengan POP3? IMAP menggunakan koneksi yang terus-menerus ke server. Begitu ada email masuk, anda akan segera melihatnya di email client. Berbeda dengan POP3 yang memeriksa email dalam interval waktu yang ditentukan. Email yang masuk sangat cepat masuk ke client anda, seringkali lebih cepat daripada di web interface sendiri. Hampir seperti Blackberry! Namun anda harus punya koneksi internet yang cukup baik untuk menggunakan IMAP.

Apa yang anda lihat di inbox email anda, itu pula yang anda lihat di email client. Bahkan jika anda menggunakan 10 email client, di web interface, desktop, notebook, ponsel, dsb, semua akan memperlihatkan email yang sama. Jika anda menggunakan banyak device untuk mengakses email, IMAP merupakan pilihan yang lebih baik dari POP3.

Waktu saya menggunakan POP3, saya pernah lupa menutup Outlook di komputer kantor. Alhasil semua email didownload, dan dihapus dari server. Sewaktu saya harus mengakses email di luar kantor, saya kelimpungan karena tidak ada cara untuk membacanya. Masalah ini terselesaikan dengan IMAP!

Tulisan sejenis:

1. Email Filter di Yahoo! Mail Jika anda mengikuti beberapa mailing list, hal yang cukup mengganggu adalah banyaknya email yang anda terima. Sehingga bisa mengganggu email lain yang mungkin lebih penting. Bagi yang menggunakan Yaho
2. Apakah Anda Menjawab Pertanyaan di Blog Melalui Email? Tidak semua orang bisa leluasa mengakses internet. Terutama karena banyak yang mengandalkan ‘warnet gratis’ di kantor. Kalau anda punya blog dan hobi memperhatikan statistik, akan tampak
3. Mengirimkan email kantor via Gmail Salah satu masalah yang sering dihadapi di kantor saya dalam kirim-mengirim email adalah tidak dapat mengirimkan attachment berukuran besar. Soalnya account email kami (dan kebanyakan kantor lainnya)
4. Meng-embed image di Gmail Sekali lagi soal Gmail! Saya pecinta Gmail. Email saya yang lain saya forward ke Gmail untuk backup. Dan bahkan saya setiap hari hanya membuka satu account Gmail untuk menerima dan mengirim email unt
5. Firefox Plugins: Better Gmail Anda menyukai Gmail? Saya juga. Gmail menganut idealisme simple but powerful. Sama halnya dengan aplikasi Google lainnya. Namun ada kalanya kita bosan melihat tampilan Gmail yang begitu-begitu saja. J

---

Ditulis oleh edo pada January 7th, 2009 :: kelompok Email
Tags :: email client, Gmail, IMAP
Anda dapat berdiskusi, atau trackback dari blog/situs anda.

---